A.簽訂書面合同的意義
按《公約》規(guī)定，在交易磋商中，一方的發(fā)盤為另一方所接受，合同即告成立。簽訂書面合同不是合同成立的必要法律步驟。
我國在參加《公約》時，對合同的形式作了保留，規(guī)定國際買賣合同必須采用書面形式，方為有效。因而，以下兩種情況，達成交易后，簽訂書面合同為必要的法律步驟：
- 經(jīng)口頭磋商達成的交易，必須簽署一份書面合同，合同才能生效。
- 經(jīng)函電方式磋商達成的交易，如果其中一方曾聲明以簽訂書面合同為準，即使雙方已就交易條件達成一致，在簽訂書面合同后，合同才能生效。
但是，在國際貿(mào)易中，雙方當事人經(jīng)磋商達成交易后，往往另行簽訂書面合同。這是因為通過簽訂合同，把往來函電中有所變更的條件，最終歸納于一份規(guī)范的合同文本中，并由雙方簽署。這樣的合同，既是一份完整、有效的法律文件，也是一份完整、明確的履約依據(jù)。
B.書面合同的形式和內(nèi)容
在國際貿(mào)易中，書面合同的形式和內(nèi)容，并無統(tǒng)一規(guī)定。
從格式的繁簡來看，通常把繁式的稱為合同（contract），而把簡式的稱為確認書（Confirmation），但無實質(zhì)性的區(qū)別。此外還有備忘錄（Memo）、協(xié)議書（Agreement）等名稱。
合同的內(nèi)容通常包括三個部分：
- 約首：包括合同名稱、編號以及雙方當事人名稱、地址、電傳或傳真號碼等。
- 本文：合同條款，即對各項交易條件的具體規(guī)定，包括品名品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、運輸、支付等六個必要條款以及保險、檢驗、索賠、不可抗力和仲裁等條款。
- 約尾：訂約日期、地點和雙方有權(quán)簽字人的簽署。
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